Politica di Protezione dei Dati di Carattere Personale

POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI DI CARATTERE PERSONALE –
SITO WWW.EMERA.FR

Chi realizza questo sito?

Questo sito (www.emera.fr) è realizzato dalla società EMERA, Società per Azioni Semplificata con capitale di 4.300.000,00 euro, immatricolata presso il Registro del Commercio e delle Società di Cannes col numero 399 751 452, con sede legale all’indirizzo 45 allée des Ormes – E’Space Park B – CS 12100 – 06254 MOUGINS Cedex, rappresentata dal suo Presidente, Signor Claude CHETON (di seguito denominato « EMERA »),
Rappresentata dal suo Presidente in carica, Signor Claude CHETON, debitamente abilitato ai fini del presente regolamento.
Numero d’IVA intracomunitaria: FR 09 399 751 452
Sito ospitato da OVH,140 Quai du Sartel, 59100 Roubaix, telefono : 09 72 10 10 07.

Questo sito raccoglie dati personali e per quali finalità?

Per dati di carattere personale o dati personali s’intendono tutte le informazioni che permettono d’identificarvi direttamente o indirettamente, ai sensi dell’articolo 4.1 del RGPD.
Su questo sito vi è possibile comunicare direttamente alla società EMERA, alle sue filiali e alle strutture del gruppo, i dati personali che vi riguardano, attraverso i formulari in linea, per interagire con il gruppo EMERA, in particolare per abbonarvi alla newsletter, per ottenere documenti e opuscoli, per richiedere l’iscrizione a una manifestazione organizzata dal gruppo EMERA (inaugurazioni, sfida tra Chef, conferenza, eventi vari), per ricevere informazioni sul gruppo EMERA, per trasmettere qualsiasi informazione al gruppo EMERA, per rispondere a un sondaggio, per depositare il vostro CV e più in generale la vostra candidatura per un impiego, e per esercitare i vostri diritti in base al RGPD e alla legge francese sulla privacy (Informatica e Libertà).
In modo generale il gruppo EMERA raccoglie e tratta i vostri dati di carattere personale nell’ambito (i) della gestione delle sue relazioni con gli utenti del sito, e con i suoi contatti (clienti / prospetti) nel senso più ampio, e questo include le operazioni di comunicazione e di marketing (in particolare segmentazione, targeting, prospezione, newsletter), (ii) la gestione delle operazioni di assunzione in seguito a una candidatura: ricevimento ed esame delle candidature, convocazione dei candidati e colloqui, decisione di rifiuto o di assunzione, e (iii) il rispetto degli obblighi legali e regolamentari.
Le raccolte di dati sono limitate al minimo indispensabile.
Ogni formulario indica chiaramente i dati che sono strettamente necessari al conseguimento del fine (per esempio l’indirizzo e-mail per l’abbonamento alla newsletter).
In caso doveste comunicare al gruppo EMERA dati personali di terzi, vogliate informarli preventivamente, conformemente alla presente politica, e richiedere il loro consenso qualora fosse richiesto ai sensi della normativa in vigore.
Il gruppo EMERA elabora inoltre statistiche e realizza studi basati sulle informazioni di questo sito web (adesioni alla newsletter, richieste d’informazioni, iscrizioni agli eventi organizzati dal gruppo EMERA, ecc.).

La visita di questo sito comporta la gestione di cookie?

In fase di consultazione del sito, i cookie (marcatori, ma anche altre tecnologie simili) sono depositati sul vostro computer, sul vostro tablet o smartphone.
EMERA può, in particolare grazie ai cookie, rendere più appropriati il contenuto o le informazioni presenti sul suo sito Web e adattarli ai vostri bisogni personali.
In nessun caso EMERA può identificare un utente con un cookie.
In pratica usiamo i cookie per i seguenti scopi:
• adattare la presentazione del sito alle caratteristiche del vostro dispositivo (definizione, sistema operativo, tipo di dispositivo usato, ecc.);
• gestire le sessioni utenti;
• attuare misure di sicurezza o di protezione del sito Web ;
• conservare informazioni che avete inserito o richiesto mediante i formulari che compilate sul nostro sito;
• individuare problematiche di navigazione;
• valutare la coerenza dei contenuti pubblicati e l’ergonomia del sito;
• realizzare statistiche e analisi di frequentazione e di utilizzo, di navigazione, e di misurazioni del pubblico del sito e dei suoi diversi spazi al fine di migliorarlo;
• ottimizzare l’esperienza dell’utente in base alle vostre preferenze.
Riassumendo, i cookie usati da EMERA su questo sito sono dei cookie funzionali, tecnici e utili per la misurazione del pubblico.
Questo sito utilizza Tarteaucitron per analizzare i dati del traffico. Il software è parametrato per non salvare gli indirizzi IP completi per preservare l’anonimato degli internauti. I dati anonimi sono raccolti allo scopo di migliorare il servizio proposto.
Per maggiori informazioni sui cookie, potete recarvi sul sito della CNIL.

Posso oppormi all’uso dei cookie?

Si, in diversi modi. Se non desiderate che questo sito Web depositi cookie sul vostro computer, potete bloccarli:
• utilizzando un navigatore preimpostato per rifiutare i cookie;
• configurando in modo adeguato il vostro navigatore o installando un componente aggiuntivo sul vostro navigatore, appositamente studiato per la gestione dei cookie;
• configurando il vostro navigatore affinché trasmetta al sito web la vostra intenzione di non essere oggetto di « tracciatura » (« Do not track »). Questo sito web rispetta la vostra scelta.

Su che base è fondato il trattamento dei dati personali in questo sito web?

Il trattamento dei vostri dati personali da parte del gruppo EMERA si basa alternativamente su quanto segue:
– l’interesse legittimo del gruppo nel seguire, gestire e organizzare le sue relazioni con gli utenti del sito (incluso le misurazioni del pubblico), e in modo generale con i suoi contatti (clienti / prospetti), e nel promuovere operazioni di comunicazione nell’ambito della sua attività e del suo sviluppo in particolare economico;
– l’esecuzione di misure precontrattuali definite su richiesta del soggetto interessato, per cui la raccolta e il trattamento dei dati personali degli utenti e dei contatti risulti indispensabile per prendere in conto e rispondere alle richieste espresse da questi ultimi (cfr. richiesta di contatto o d’informazione, candidatura spontanea o risposta a un’offerta d’impiego / di collaborazione / di stage,…);
– il vostro consenso, qualora necessario. In questo caso, il vostro consenso può naturalmente essere ritirato in qualsiasi momento (per esempio per comunicarci il vostro desiderio di non ricevere più la newsletter edita da EMERA).
– l’interesse legittimo di EMERA, come la misurazione del pubblico. In questo caso disponete di un diritto di opposizione.

A chi sono destinati i dati personali trattati da questo sito?

I vostri dati personali sono trattati dai dipendenti e stagisti del gruppo EMERA per le finalità sopra indicate.
A questo proposito, notifichiamo che le filiali e le strutture del gruppo EMERA sono principalmente basate nell’Unione europea, e si precisa che il gruppo dispone inoltre di un’unità in Svizzera, alla quale possono eventualmente essere comunicati i vostri dati personali (paese riconosciuto dalla Commissione europea come idoneo ad assicurare un livello di protezione dei dati adeguato riguardo alla regolamentazione dell’Unione europea. Una copia della decisione d’idoneità può essere ottenuta su richiesta presso il Delegato alla protezione dei dati sotto indicato).
Occasionalmente i dati possono essere trattati da subcontraenti del gruppo EMERA (ai sensi dell’articolo 4.8 del RGPD) in modo rigorosamente regolamentato.
Ad eccezione dell’ipotesi in cui il gruppo EMERA abbia ricorso a subcontraenti, i vostri dati personali non sono mai comunicati a terzi estranei al gruppo EMERA salvo espressa richiesta di legge o di qualsiasi autorità giudiziaria.
Se si dovesse eccezionalmente prevedere la comunicazione dei vostri dati a terzi, questa sarebbe condizionata al vostro consenso, libero, informato ed esplicito.

Come viene garantita la sicurezza dei dati trattati da questo sito?

Tutte le pagine di questo sito che permettono l’inserimento dei dati personali sono sotto il protocollo https.
EMERA s’impegna a proteggere i dati personali trattati nell’ambito di questo sito, nel rispetto dello stato dell’arte.
EMERA vi prega di non esitare a segnalare qualsiasi elemento che potrebbe denotare una mancanza di sicurezza.

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati personali?

La durata di conservazione dei dati personali dipende dalla finalità perseguita.
I dati che avete comunicato, che sono destinati a essere utilizzati per le prestazioni erogate dal gruppo EMERA nella gestione delle sue interazioni con i suoi subcontraenti, sono conservati il tempo necessario al loro utilizzo per il relativo trattamento (diffusione della newsletter, iscrizione a un evento, richiesta d’adesione, richiesta d’informazioni sul gruppo EMERA, pubblicazione di un’offerta d’impiego o di stage, ecc.).
Inoltre, salvo diversa precisazione o accordo da parte vostra, o ancora necessità di archiviazione dei dati entro i termini legali di prescrizione e/o durata di conservazione obbligatorie, i vostri dati personali saranno conservati per una durata massima di tre anni a partire dalla fine delle vostre relazioni commerciali o contrattuali con il gruppo EMERA o ancora del vostro ultimo contatto con il gruppo EMERA. I dati legati a una candidatura per un impiego / una collaborazione / uno stage saranno conservati per una durata massima di due anni a partire dal ricevimento della candidatura da parte del gruppo EMERA.
Riguardo alla durata di conservazione dei dati associati ai cookie, vi preghiamo di consultare la rubrica Politica cookie.

Come posso esercitare i miei diritti previsti dal RGPD e dalla legge Informatica e Libertà?

Conformemente al RGDP e alla legge Informatica e Libertà, potrete formulare una :

Domanda di diritti d’accesso

Si prega di inviare la richiesta firmata per via postale a «EMERA – Délégué à la protection des données – 45 Allée des Ormes Park B 06254 MOUGINS CEDEX» accompagnata dalla copia di un documento d’identità firmata.
Si prega di precisare nella vostra richiesta quali dati o quali operazioni di trattamento sono oggetto della domanda.
I vostri dati saranno trasmessi via posta, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno.
EMERA può esigere il pagamento di spese ragionevoli basate sui costi amministrativi per qualsiasi copia supplementare richiesta (articolo 15.3 del RGPD).
In caso di domande manifestamente infondate o eccessive, EMERA può esigere il pagamento di spese ragionevoli che tengano conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o rifiutare di dar seguito a queste domande (articolo 12.5 del RGPD).

Domanda di diritto di rettifica

Se ritenete che alcune informazioni che vi riguardano siano erronee e dovrebbero essere rettificate, si prega di inviare la richiesta firmata per via postale a «EMERA – Délégué à la protection des données – 45 Allée des Ormes Park B 06254 MOUGINS CEDEX» accompagnata dalla copia di un documento d’identità firmata.
Si prega d’indicare in modo preciso i dati inesatti o incompleti che vi riguardano, e di fornire tutte le informazioni che permettono di correggerli o di completarli (articolo 15 del RGPD).

Domanda di diritto di cancellazione

Si prega di inviare la richiesta firmata per via postale a «EMERA – Délégué à la protection des données – 45 Allée des Ormes Park B 06254 MOUGINS CEDEX» accompagnata dalla copia di un documento d’identità firmata.
Si prega d’indicare precisamente i dati che vi riguardano di cui richiedete la cancellazione e le ragioni della vostra richiesta (articolo 17 del RGPD).
Da notare: questo diritto non è assoluto, EMERA esaminerà qualsiasi domanda ma potrà trovarsi nell’obbligo di conservare alcune informazioni che vi riguardano, in particolare nell’ambito della gestione di una disputa, nel qual caso ne riceverete notifica.

Domanda di limitazione del trattamento

Si prega di inviare la richiesta firmata per via postale a «EMERA – Délégué à la protection des données – 45 Allée des Ormes Park B 06254 MOUGINS CEDEX» accompagnata dalla copia di un documento d’identità firmata.
Si prega d’indicare in modo preciso i dati che vi riguardano per i quali richiedete la limitazione del trattamento, e le ragioni della vostra richiesta.
Da notare: questo diritto non è assoluto, EMERA può decidere di perseguire il trattamento dei vostri dati (articolo 18.3 del RGPD). La limitazione, se è attuata, può comportare la cessazione dei servizi erogati da EMERA. Tali effetti saranno notificati nella conferma dell’avvenuta ricezione della richiesta di limitazione del trattamento.

Domanda di diritto d’opposizione

Si prega di inviare la richiesta firmata per via postale a «EMERA – Délégué à la protection des données – 45 Allée des Ormes Park B 06254 MOUGINS CEDEX» accompagnata dalla copia di un documento d’identità firmata.
Da notare: questo diritto non è assoluto. Si prega d’indicare in modo preciso il trattamento per il quale vi opponete alla gestione del trattamento dei vostri dati personali, e le ragioni della vostra domanda (articolo 21 del RGPD).

Domanda di portabilità

In qualsiasi momento potrete fare una domanda di portabilità dei vostri dati personali per recuperare i dati personali che EMERA ha raccolto su di voi nell’ambito dei trattamenti fondati sul consenso e sulla base di un contratto.
Per esercitare questo diritto, si prega di inviare la richiesta firmata per via postale a «EMERA – Délégué à la protection des données – 45 Allée des Ormes Park B 06254 MOUGINS CEDEX» accompagnata dalla copia di un documento d’identità firmata.

Se desiderate che i vostri dati personali siano trasmessi a un altro responsabile di trattamento sotto un formato standard, vi preghiamo di precisarlo e d’indicare le coordinate di quest’altro responsabile di trattamento.
NB1: Disponete ugualmente del diritto di definire direttive generali e particolari relative alla sorte dei vostri dati personali e al modo in cui desiderate che i vostri diritti siano esercitati in caso di decesso.
NB2: Alcuni formulari in linea sul sito propongono agli utenti di fornire il proprio numero di telefono. Sebbene il gruppo EMERA s’impegni a non contattare l’utente al telefono per qualsiasi altra finalità che non sia la risposta a una sua eventuale domanda (contatto, informazioni, candidatura,…), si ricorda a quest’ultimo che dispone inoltre, se agisce in qualità di consumatore, del diritto d’iscriversi gratuitamente sulla lista nazionale d’opposizione al marketing telefonico attraverso il sito internet accessibile all’url www.bloctel.gouv.fr.

Posso contattare il Delegato alla protezione dei dati?

Questo formulario serve SOLO per le domande indirizzate al Delegato alla protezione dei dati d’EMERA, a titolo della Legge Informatica e Libertà e/o del RGDP (Regolamento generale di protezione dei dati).
>> Accedi al formulario di Contatto « Domanda al delegato alla protezione dei dati »
Potete anche contattare il Delegato alla protezione dei dati scrivendo per via postale a «EMERA – Délégué à la protection des données – 45 Allée des Ormes Park B 06254 MOUGINS CEDEX» o via mail a donneespersonnelles@emera.fr.
In caso d’insoddisfazione riguardo al modo in cui sono trattati i vostri dati personali o le vostre domande in base al RGDP o alla legge Informatica e Libertà, potrete contattare la CNIL e effettuare un reclamo presso quest’ultima.

E riguardo alla lettera d’informazione d’EMERA?

Potete iscrivervi su questo sito web per ricevere gratuitamente e regolarmente la newsletter edita da EMERA.
Se ricevete questa lettera elettronica nel formato html, vi informiamo che dispone d’indicatori che permettono di assicurarsi dell’avvenuta ricezione (webug) per aggiornare la lista dei destinatari e misurare l’interesse globale per gli argomenti trattati. Se non desiderate ricevere queste informazioni vi preghiamo di reimpostare la configurazione del vostro navigatore apportando le modifiche necessarie.

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Questa versione è stata riaggiornata il 4 marzo 2019.
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